O que é gestão de ativos de TI e como ele pode otimizar os negócios?
A gestão de ativos de TI desempenha um papel importante no sucesso de qualquer empresa moderna, agindo como um catalisador para a otimização dos recursos tecnológicos.
Com a adoção de softwares especializados em gestão de ativos, empresas de todos os tamanhos podem simplificar a complexa tarefa de gerenciar hardware e software, além de maximizar a eficiência e a economia de custos.
Essas ferramentas permitem um controle rigoroso sobre cada componente do sistema de TI, oferecendo uma visão clara e atualizada que é fundamental para tomar decisões estratégicas informadas e garantir a competitividade no mercado dinâmico atual.
Convidamos você a continuar a leitura do artigo para explorar em profundidade como a gestão de ativos de TI pode revolucionar o ambiente tecnológico da sua empresa.
Descubra estratégias eficazes, ferramentas inovadoras e práticas recomendadas que irão transformar o gerenciamento de seus recursos de TI, elevando a performance e segurança.
Não perca a chance de elevar o padrão operacional da sua organização. Continue conosco para saber mais sobre essas soluções transformadoras!
O que é gestão de ativos de TI?
A gestão de TI é um conjunto de práticas de negócios que incorporam ativos de TI nas unidades de negócios da organização.
Ele une as responsabilidades contratuais, de inventário, financeiras e de gerenciamento de riscos para gerenciar o ciclo de vida geral desses ativos, incluindo a tomada de decisões táticas e estratégicas em um ecossistema de TI.
A gestão de Ativos é geralmente combinada ao gerenciamento de serviços de TI (ITSM) e ao gerenciamento de operações de TI (ITOM) para oferecer uma abordagem holística ao gerenciamento de TI corporativo.
O software de gestão de ativos de TI é a subseção do ITAM (It Asset Management) que abrange hardware e software em geral.
As empresas podem usar um software ITAM para ver como os ativos estão sendo utilizados, o que, por sua vez, os ajuda a encontrar e remover quaisquer instâncias supérfluas de hardware e software para reduzir os custos indiretos.
Impacto da gestão de Ativos de TI no trabalho remoto
A gestão eficaz de ativos de TI é essencial para suportar ambientes de trabalho remoto, onde a coordenação e o acesso aos recursos tecnológicos precisam ser impecáveis.
Ao implementar práticas sólidas de gestão de ativos, as empresas podem garantir que todos os colaboradores tenham acesso seguro e eficiente aos sistemas e ferramentas necessárias para executar suas tarefas de qualquer lugar.
Isso inclui o gerenciamento de licenças de software, a distribuição de hardware e a manutenção de inventários atualizados, que são essenciais para evitar interrupções e manter a produtividade.
A integração de sistemas de gestão de ativos com ferramentas de segurança e colaboração online também é vital para proteger dados sensíveis e facilitar a comunicação entre equipes distribuídas.
Desafios Comuns na Gestão de Ativos de TI
A gestão de ativos de TI enfrenta vários desafios que podem complicar a eficiência e a segurança das operações empresariais. Entre os principais obstáculos estão:
Rastreamento de ativos intangíveis: a dificuldade de monitorar licenças de software e dados, que são frequentemente dispersos e difíceis de quantificar, representa um grande desafio. A falta de visibilidade pode levar a gastos excessivos ou a não conformidade com as licenças.
Conformidade Regulatória: as constantes mudanças nas regulamentações de TI exigem que as empresas se adaptem rapidamente para evitar multas e sanções. A gestão de ativos deve garantir que todos os ativos estejam em conformidade com as leis e regulamentações locais e internacionais.
Gerenciamento Multifacetado: a gestão de ativos em ambientes híbridos, com uma combinação de infraestrutura local e em nuvem, adiciona uma camada de complexidade. Isso exige ferramentas que possam gerenciar de forma eficaz ativos distribuídos geograficamente e em várias plataformas tecnológicas.
Segurança de Dados: proteger informações sensíveis armazenadas nos ativos de TI é fundamental. Os gestores de TI devem implementar práticas rigorosas de segurança para defender contra violações de dados e acessos não autorizados.
Por que o software de gestão de ativos de TI é tão importante?
Uma empresa é composta por diferentes departamentos e cada departamento terá seu próprio conjunto de ativos de TI. Esses ativos de TI são caros e geralmente exigem manutenção regular, como renovações de licenças e atualizações para manter o valor.
Com o software ITAM certo, os técnicos poderão monitorar todo o hardware e software de um local central, reduzindo custos e melhorando a produtividade de um negócio.
De acordo com o Gartner, “ o gerenciamento de ativos de TI fornece uma conta precisa dos custos e riscos do ciclo de vida dos ativos de tecnologia para maximizar o valor comercial das decisões de estratégia de tecnologia, arquitetura, financiamento, contratual e sourcing.
O ITAM não se limita a gerenciar hardware ou software; Ele também inclui uma abordagem holística em que toda a infraestrutura de TI, a tecnologia empregada, as finanças, os procedimentos de dados e as decisões de negócios podem ser examinados e simplificados.
Tipos de gerenciamento de ativos de TI
O gerenciamento de ativos em geral pode ser usado para se referir a muitas coisas diferentes em um ambiente de TI. Abaixo estão alguns tipos comuns de gerenciamento de ativos de TI.
Gerenciamento de hardware: esse é o gerenciamento de ativos físicos, incluindo desktops, laptops, servidores, teclados, mouses, impressoras, dispositivos IoT e muito mais.
Gerenciamento de software: isso inclui o gerenciamento de ativos de TI, como aplicativos, programas e software.
Gerenciamento de ativos digitais: esse é o gerenciamento de arquivos corporativos, pastas, fotos, vídeos e outros arquivos de mídia que também se enquadram em ativos de TI.
Gerenciamento de licença: isso inclui o gerenciamento de software comercial com base em seu uso e papel na produtividade.
Entendendo a gestão de ativos de TI e seu ciclo de vida
As empresas lidam com todos os diferentes tipos de ativos em seus ecossistemas, incluindo ativos físicos e digitais.
Gerenciar esses ativos complexos é uma rotina crucial; manter o hardware bem conservado e consertá-lo rapidamente promove a eficiência, mantendo os aplicativos atualizados e monitorando o número de licenças adquiridas em relação àquelas usadas para fornecer retornos melhores no longo prazo.
Como o software de gerenciamento de ativos de TI pode ajudar a agilizar a continuidade dos negócios?
Com o software adequado de gerenciamento de ativos de TI, os administradores de TI podem simplificar facilmente todo o ciclo de vida dos ativos de TI corporativos. Abaixo estão alguns dos benefícios para a utilização de um software de gerenciamento de ativos de TI.
Gerenciamento automatizado de inventário: descubra todos os dispositivos e aplicativos de rede automaticamente sempre que eles entram ou saem do ecossistema corporativo.
Gerenciamento de licenças: identifique o hardware e o software existentes dentro de um ecossistema corporativo para medir o uso de licenças e renovações de garantia.
Proibindo aplicativos: softwares indesejados, como aplicativos sociais, de jogos e de torrent que prejudicam a eficiência, devem ser proibidos no ambiente corporativo para aumentar a produtividade dos funcionários e a segurança de TI.
Bloquear EXEs: qualquer EXE flutuante e outros aplicativos baseados em EXE que sejam impróprios para a rede corporativa devem ser bloqueados.
Medição: O uso de software comercial em toda a rede de computadores ajudará os administradores de TI a identificar a quantidade certa de licenças que devem ser renovadas para o ano seguinte.
Por que o Desktop Central como um software de gerenciamento de ativos de TI fará a diferença?
O Desktop Central, o software de gerenciamento de ativos de TI da ManageEngine, permite que você gerencie os ativos de TI de forma holística.
Com seus recursos exclusivos de ITAM, o Desktop Central pode ajudar com todo o processo de gerenciamento de inventário de TI, incluindo gerenciamento de licenças, dispositivos USB e usuários e grupos, além de outras configurações específicas de rede para navegadores, impressoras, unidades de rede, firewalls e Wi-Fi.
Em comparação com outros softwares de gerenciamento de ativos de TI no mercado, o Desktop Central oferece a mais ampla gama de recursos a um preço que não vai quebrar o banco. Gerencie seus smartphones, tablets, servidores, desktops, laptops e quiosques com suporte a sistemas operacionais para Windows, Mac, Linux, iOS, Android, TvOS, SO Chrome e muito mais.
Baixe sua avaliação gratuita do Desktop Central agora e inicie imediatamente sua implementação do ITAM. O Desktop Central é um software de gerenciamento de ativos de TI completamente gratuito para 50 terminais. Deixe o ManageEngine Desktop Central ser o catalisador para sua estratégia ITAM.