{"id":3059,"date":"2021-06-08T16:45:22","date_gmt":"2021-06-08T19:45:22","guid":{"rendered":"https:\/\/centric.com.br\/?p=3059"},"modified":"2021-06-08T16:45:22","modified_gmt":"2021-06-08T19:45:22","slug":"qual-a-importancia-do-inventario-de-ti-e-como-fazer-o-seu","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/centric.com.br\/blog\/qual-a-importancia-do-inventario-de-ti-e-como-fazer-o-seu\/","title":{"rendered":"Qual a import\u00e2ncia do invent\u00e1rio de TI e como fazer o seu?"},"content":{"rendered":"\n
Todas as empresas precisam de equipamentos e ferramentas, tecnol\u00f3gicas ou n\u00e3o, para atuarem. Quando se trata de uma empresa de TI, os principais ativos est\u00e3o disponibilizados atrav\u00e9s de hardwares<\/em> e softwares<\/em>. E por serem itens relativamente caros, \u00e9 importante saber quais, quantos e por quanto tempo esses itens estar\u00e3o dispon\u00edveis.<\/p>\n\n\n\n Nesse sentido, o invent\u00e1rio de TI <\/strong>aparece como uma\nsolu\u00e7\u00e3o perfeita. Por meio dele, os gestores saber\u00e3o quantidades, modelos e\nvalidades de seus equipamentos e ferramentas. A partir isso, eles poder\u00e3o\nrealizar uma melhor gest\u00e3o de investimentos quando necess\u00e1rio.<\/p>\n\n\n\n Para entender o que \u00e9 o invent\u00e1rio de TI e como ele funciona,\nseparamos um passo a passo nos pr\u00f3ximos t\u00f3picos. Confira!<\/p>\n\n\n\n O invent\u00e1rio de TI \u00e9 uma lista em que s\u00e3o cadastradas todas\nas ferramentas e equipamentos de tecnologia <\/strong>utilizados pela empresa. \u00c9\npor meio dessa lista que os gestores conseguem perceber seus principais ativos.<\/p>\n\n\n\n Nesse invent\u00e1rio entram todos os recursos utilizados pela\nempresa, n\u00e3o importa o pre\u00e7o:<\/p>\n\n\n\n \u00c9 fundamental que nada fique de fora. Portanto, a listagem\nprecisa ser a mais minuciosa poss\u00edvel.<\/p>\n\n\n\n Atualiza\u00e7\u00f5es, renova\u00e7\u00f5es, fim no contrato de uso… s\u00e3o\nmuitas vari\u00e1veis que condicionam uma mudan\u00e7a frequente nos ativos de TI<\/strong>.\nE com mudan\u00e7as t\u00e3o r\u00e1pidas, \u00e9 fundamental que o gerenciamento seja realizado de\nperto pelos gestores. <\/p>\n\n\n\n \u00c9 a\u00ed que entra uma listagem ampla para o invent\u00e1rio de TI.\nPortanto, mostraremos a seguir as principais vantagens que um amplo invent\u00e1rio\ntraz:<\/p>\n\n\n\n O invent\u00e1rio possibilita perceber poss\u00edveis pontos problem\u00e1ticos\ne corrigi-los antes que aconte\u00e7am. Uma licen\u00e7a que expirou, um software<\/em>\nque precisa ser atualizado ou uma ferramenta que sempre trava, por exemplo, n\u00e3o\ndevem fugir ao olhar dos gestores. Por isso, devem estar listados e\nidentificados com suas condi\u00e7\u00f5es de uso.<\/p>\n\n\n\n Uma das principais vantagens do\ninvent\u00e1rio de TI<\/strong> est\u00e1 nos relat\u00f3rios gerados, que auxiliam nas tomadas de\ndecis\u00f5es. Com eles, \u00e9 poss\u00edvel fazer uma s\u00e9rie de\ncomparativos como, por exemplo, quais s\u00e3o as melhores solu\u00e7\u00f5es por custo x\nbenef\u00edcio por produtividade e redu\u00e7\u00e3o de custos.<\/p>\n\n\n\n Esse apoio fundamental a curto, m\u00e9dio\ne longo prazo \u00e9 important\u00edssimo para a gest\u00e3o de equipes e recursos de TI<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Os softwares<\/em> e hardwares<\/em>, bem como outros\ncomponentes de tecnologia, t\u00eam prazos de garantia determinados pelos\nfabricantes. E dar aten\u00e7\u00e3o para os equipamentos que\nest\u00e3o j\u00e1 no limite de uso ser\u00e1 muito importante para perceber poss\u00edveis custos\nadicionais.<\/p>\n\n\n\n Vale lembrar que muitos fabricantes oferecem prazos\nestendidos de garantias para os equipamentos<\/strong>, o que pode ser uma boa\nsolu\u00e7\u00e3o para equipamentos que j\u00e1 est\u00e3o prestes a ficar desamparados pela\nassist\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n O Brasil esteve entre os pa\u00edses que mais sofreramataques cibern\u00e9ticosem 2020. Segundo dados da Fortinet<\/a>, foram mais de 8,4 bilh\u00f5es de ataques ao longo do ano.<\/p>\n\n\n\n Os softwares<\/strong><\/em> desatualizados<\/strong> s\u00e3o um alvo\nf\u00e1cil para os criminosos, j\u00e1 que as barreiras de prote\u00e7\u00e3o ficam mais\nvulner\u00e1veis e permitem invas\u00f5es a dados sens\u00edveis aos neg\u00f3cios.<\/p>\n\n\n\n Quando a lista de ferramentas est\u00e1 bem descrita e atualizada,\nfica mais f\u00e1cil saber quais ferramentas est\u00e3o perto de ficarem desprotegidas e\ncriar um planejamento eficiente de atualiza\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n Ser\u00e1 que a infraestrutura atual de TI atende as necessidades\ndo neg\u00f3cio?<\/p>\n\n\n\n A partir do invent\u00e1rio, sua empresa poder\u00e1 perceber se os ativos\natuais<\/strong> s\u00e3o suficientes ou excedem a necessidade para as execu\u00e7\u00f5es de\natividades. E isso ser\u00e1 muito \u00fatil para evitar perda de dinheiro ou\ncomprometimento da produtividade.<\/p>\n\n\n\n Depois de entender a import\u00e2ncia de criar um invent\u00e1rio de\nTI, \u00e9 hora de entender os principais passos para colocar essa solu\u00e7\u00e3o em\npr\u00e1tica:<\/p>\n\n\n\n Categorizar \u00e9 separar grupos maiores, que voc\u00ea pode nomear\ncomo hardwares<\/em> e softwares<\/em> <\/strong>e criar subgrupos cada vez mais\nespec\u00edficos que facilitem a busca quando necess\u00e1rio.<\/p>\n\n\n\n Utilize placas de identifica\u00e7\u00e3o ou outros elementos que\npossam enumerar seus ativos, alimentando uma listagem ampla. Caso a empresa\npossua uma grande quantidade de equipamentos, utilize ferramentas que facilitam\nas atividades, como scanners.<\/p>\n\n\n\n Avaliar as vulnerabilidades<\/strong> \u00e9 identificar poss\u00edveis ferramentas que est\u00e3o com\nlicen\u00e7a prestes a expirar ou equipamentos que est\u00e3o no limite de sua vida \u00fatil.\nEsse \u00e9 um passo important\u00edssimo para o planejamento a curto, m\u00e9dio e longo\nprazo para a empresa.<\/p>\n\n\n\n Al\u00e9m disso, essa listagem permite criar oportunidades de\nencontrar poss\u00edveis equipamentos que n\u00e3o est\u00e3o sendo utilizados em sua\nplenitude, mas que ainda podem colaborar para o neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n A atualiza\u00e7\u00e3o da lista de ativos <\/strong>deve ser frequente.\nPor isso, \u00e9 muito importante determinar qual a periodicidade em que a lista de\ninvent\u00e1rio ser\u00e1 repassada e atualizada.<\/p>\n\n\n\n A frequ\u00eancia depender\u00e1 muito da quantidade de itens que a\nempresa tem. Se s\u00e3o poucos, a atualiza\u00e7\u00e3o trimestral poder\u00e1 ser suficiente. Mas\nse a quantidade \u00e9 maior, \u00e9 importante que essa atualiza\u00e7\u00e3o seja mensal.<\/p>\n\n\n\n Voc\u00ea p\u00f4de perceber que criar e manter atualizado um invent\u00e1rio\nde TI na empresa<\/strong> \u00e9 algo indispens\u00e1vel. Al\u00e9m de listar os principais ativos,\num invent\u00e1rio pode identificar oportunidades de economizar ou potencializar\nferramentas.<\/p>\n\n\n\n Uma solu\u00e7\u00e3o eficiente para garantir um invent\u00e1rio bem\nrealizado e n\u00e3o deixar que nada escape \u00e0 aten\u00e7\u00e3o, \u00e9 contar com um parceiro\nespecializado no assunto.<\/p>\n\n\n\nO que \u00e9 um invent\u00e1rio de TI?<\/h2>\n\n\n\n
Por que criar um invent\u00e1rio de TI?<\/h2>\n\n\n\n
Detec\u00e7\u00e3o de problemas<\/h3>\n\n\n\n
Efic\u00e1cia nas tomadas de decis\u00f5es<\/h3>\n\n\n\n
Gerenciamento de prazos e garantias<\/h3>\n\n\n\n
Seguran\u00e7a de dados<\/h3>\n\n\n\n
Monitoramento de necessidades de TI<\/h3>\n\n\n\n
Como criar seu invent\u00e1rio de TI?<\/h2>\n\n\n\n
Rotule e categorize os ativos<\/h3>\n\n\n\n
Liste os ativos<\/h3>\n\n\n\n
Avalie as vulnerabilidades<\/h3>\n\n\n\n
Determine a frequ\u00eancia do monitoramento<\/h3>\n\n\n\n
Saiba mais sobre a cria\u00e7\u00e3o de invent\u00e1rio de TI<\/h2>\n\n\n\n