Saiba tudo sobre backup empresarial! 

A inovação tecnológica faz parte das empresas, e ter conhecimento sobre diferentes recursos que ela oferece é fundamental. O backup empresarial é um deles, visto que conta com uma importância essencial no quesito de segurança e registro de dados.  

Assim, para entender de modo simples e prático a razão desse procedimento ser indispensável nos negócios, é preciso compreender o que ele significa realmente. De modo resumido, trata-se de uma cópia de segurança feita para proteger arquivos importantes.  

Pensando nisso, preparamos este artigo para que você saiba tudo sobre esse processo e como fazê-lo de forma eficiente. Confira agora!  

Afinal, o que é backup empresarial?  

A criação de cópias de segurança de dados é conhecida como “backup”. O objetivo é ter uma reprodução dos arquivos digitais, como fotos, documentos, programas ou qualquer outro tipo de arquivo, para ter a possibilidade de recuperação em situações de perdas acidentais ou problemas no sistema que eles se encontram. 

Essas cópias de segurança são frequentemente armazenadas em um sistema de backup empresarial na nuvem, que oferece mais segurança, ou em outro dispositivo, como um disco rígido externo, DVD ou pen drive. 

Qual a importância do backup empresarial?  

O ditado “Prevenir é melhor do que remediar” é aplicável ao assunto de backup empresarial, pois fazer cópias de segurança é uma forma de prevenir a perda de arquivos. 

Sendo assim, não importa o quanto uma máquina é eficiente – todas elas estarão sujeitas a problemas técnicos devido à natureza do hardware de eventualmente apresentar falhas com o tempo. Além disso, as máquinas também passam por ameaçadas virtuais, como vírus ou ataques cibernéticos. 

De acordo com pesquisa da Veeam – companhia americana de tecnologia da informação – e divulgada pelo Grupo Abril, nove em cada dez empresas brasileiras não fazem backup apropriado de dados.  

O levantamento apontou que 95% das organizações apresentam lacunas de proteção entre o volume de dados que podem perder após uma interrupção inesperada e a frequência de backup de arquivos.  

Dessa forma, essas circunstâncias podem colocar esses arquivos armazenados em risco. Por conta disso que é imprescindível contar com um backup, sendo que ele é importante para garantir que os dados, tanto pessoais quanto corporativos, não se percam. 

Quais são os tipos de backup?  

Agora que você entendeu melhor o que é o backup empresarial, conheça os seus tipos.  

Backup local ou on-premises 

O backup local, também conhecido como on-premises, é uma solução que a empresa adquire para armazenar dados internamente. A organização tem controle completo sobre a infraestrutura e armazenamento físico, nesse caso.  

Exemplos disso incluem discos rígidos, servidores e storages NAS. Ou seja, é como construir um próprio espaço de armazenamento, com responsabilidade sobre a manutenção e segurança. 

Backup remoto ou cloud 

O backup remoto, ou backup na nuvem, envolve armazenar dados e registros da empresa. É mantido por uma organização provedora de soluções de backup na nuvem, cobrado com base em espaço de armazenamento utilizado e configuração de servidor.  

Ou seja, nesse modelo, seria similar a um aluguel de espaço pronto para uso, que pode ser um ambiente inteiro (backup na nuvem privada) ou apenas um espaço dentro dele (backup na nuvem pública). 

Backup híbrido 

O backup híbrido é uma solução que armazena dados em diferentes ambientes, combinando opções de backup na nuvem e on-premises. Por exemplo, uma empresa pode ter um servidor próprio para backup e também contratar, por conseguinte, uma solução de armazenamento na nuvem.  

Enfim, esse modelo é popular entre empresas que lidam com informações valiosas e buscam alta segurança e disponibilidade. 

Quais as vantagens do backup empresarial?  

Para que você entenda melhor alguns dos benefícios do backup empresarial, separamos alguns que são essenciais na otimização da gestão de empresas. Confira a seguir.  

Recuperação de dados 

Quantas vezes você já ouviu falar de pessoas que perderam todos os seus arquivos digitais porque não tinham uma cópia deles em outro dispositivo? 

Assim, essa perda de informações pode causar sérios danos às empresas. Por isso, manter um backup empresarial é a forma mais simples de garantir a segurança e a acessibilidade dos documentos da organização a qualquer momento. 

Proteção 

A perda de dados pode ser provocada por fatores além de hackers e vírus – como os erros humanos. Dessa maneira, com um backup, as organizações podem acessar esses dados a qualquer momento e, com isso, garantir a segurança de todas as informações. 

Mobilidade 

A capacidade de acessar arquivos em dispositivos diferentes é cada vez mais comum e fundamental para muitos profissionais. Por isso, o backup também é uma vantagem para a mobilidade dos colaboradores da empresa. 

Relação custo-benefício 

Investir em um backup empresarial é uma forma de evitar prejuízos financeiros devido à perda de informações importantes e de atuar de forma mais tranquila e responsável. Além disso, é uma opção com excelente relação custo-benefício. 

Posto isso, conhecer as opções de backup no mercado é fundamental para identificar qual é a opção mais viável para a sua empresa. 

Como escolher a melhor solução de backup para a empresa?  

A solução ideal de backup é aquela que corresponde às necessidades e metas da empresa. Ou seja, deve ser adequada aos requisitos e ao orçamento disponível. 

A escolha correta do sistema de backup depende de vários fatores, tais como o ramo de atuação, o porte da empresa, os sistemas e aplicativos utilizados e até questões regulatórias. 

Para iniciar a seleção, é importante considerar as seguintes questões: 

• Você necessita de uma cópia de tudo na empresa ou apenas de parte? 
  
  
• Qual é o tamanho aproximado das informações e registros a serem salvos? 
  
  
• Com que frequência fazer o backup empresarial? 
  
  
• Por quanto tempo você pretende ou precisa manter os dados salvos? 
  
  
• Caso haja perda, quanto tempo você pode gastar para recuperá-los? 
  
  
• Há alguma lei ou regulamento sobre armazenamento de dados que afeta a sua empresa? 
  
  

Enfim, essas perguntas são simples, mas essenciais, pois abrangem aspectos críticos de soluções de backup – inclusive determinando custos e tipos de cópias de armazenamento necessárias para a empresa. 

Deu para perceber como é importante contar com um backup empresarial, não é mesmo? Independentemente do tipo ou solução escolhida, é preciso garantir a segurança, pois os dados do seu negócio são muito importantes para sua preservação no mercado.  

Gostou deste conteúdo? Então, que tal conhecer agora 6 razões pelas quais os backups de dados são cruciais para seu negócio?