Como minimizar riscos empresariais através do gerenciamento de ativos de TI
Se a transformação digital já é uma realidade, o uso de soluções digitais para embasar decisões estratégicas se tornou crucial para qualquer empresa. Nesse sentido, o gerenciamento de ativos surge como peça-chave para quem busca ampliar o controle do gestor sobre as ferramentas que a equipe tem à disposição.
É por meio dele que podemos minimizar vulnerabilidades e ameaças ao funcionamento de toda a infraestrutura de TI. Ainda assim, não basta simplesmente listar as ferramentas utilizadas — um bom gerenciamento de ativos de TI vai muito além.
A boa notícia é que existem estratégias eficazes para garantir a segurança e o desempenho dos sistemas. Ainda assim, é natural ter algumas dúvidas. Por isso, criamos este artigo especial sobre o tema, no qual abordaremos tópicos essenciais para gestores e diretores. Então, aproveite a leitura!
Conheça a importância do gerenciamento de ativos de TI (ITAM)
O gerenciamento de ativos de TI (ITAM) abrange a identificação, controle e manutenção de todos os ativos de tecnologia. Isso inclui tanto ativos físicos (hardware) quanto digitais (software). Assim, trata-se de uma prática essencial para garantir a segurança cibernética nas organizações.
Ao rastrear ativos de forma abrangente, as empresas fortalecem suas defesas contra ameaças digitais, pois entendem melhor o que compõe sua infraestrutura. Em outras palavras, identificar e rastrear ativos torna-se uma linha de defesa crítica.
Nesse contexto, o ITAM permite a visibilidade completa da infraestrutura de TI, facilitando a rápida detecção de dispositivos não autorizados. Mais especificamente, essa abordagem proativa ajuda a prevenir brechas de segurança, uma vez que qualquer ativo não reconhecido pode representar uma vulnerabilidade potencial.
Indo além, o ITAM contribui para o controle efetivo dos sistemas empresariais. Afinal, com a capacidade de gerenciar inventários de hardware e software, as organizações garantem que cada componente esteja atualizado, compatível e seguro.
Fica fácil perceber por que essa prática não apenas reduz o risco de exploração de vulnerabilidades, mas também promove uma infraestrutura de TI robusta e resiliente.
Entenda as estratégias para identificação e rastreamento de ativos de TI
Segundo a definição da Associação Internacional de Gerentes de Ativos de TI (IAITAM), o ITAM incorpora ativos de TI nas unidades de negócios, unindo responsabilidades financeiras, de inventário e gerenciamento de risco. O ponto é que o ciclo de vida dos ativos é um aspecto crucial desse processo.
De forma geral, ele abrange aquisição, instalação, uso e descarte. A identificação de ativos é realizada por meio de descoberta na rede doméstica, varreduras baseadas em agentes para ativos fora dela e técnicas de descoberta dinâmica para ativos móveis.
Além disso, estratégias como etiquetagem, códigos de barras e RFID simplificam o rastreamento ao reconciliar propriedade, local e configuração dos ativos. Vale destacar que o rastreamento oferece benefícios significativos, como dados mais confiáveis, escalabilidade operacional e planejamento eficaz para requisitos futuros.
O ITAM também envolve a gestão eficiente de software e licenças. O objetivo é garantir conformidade e evitar problemas legais, tendo em vista a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
Veja algumas dicas valiosas para aumentar a eficiência do gerenciamento de ativos de TI:
- promover a integração com outros processos de monitoramento;
- realizar auditorias internas;
- adotar sistemas de aviso antecipado, para economizar multas com renovação de licenças;
- implementar uma boa ferramenta de gestão, como o ManageEngine.
O ManageEngine se destaca como uma solução integral para o gerenciamento de ativos. Ele proporciona uma visão detalhada do ambiente de TI, além de oferecer recursos eficazes de relatórios personalizados, identificação precoce de problemas e a gestão eficiente de ativos.
Na prática, o ManageEngine fortalece a conformidade, reduz os gastos indesejados e oferece suporte contínuo para tornar sua administração de ativos mais eficaz.
Minimize as vulnerabilidades
Garantir a segurança dos ativos de TI é de suma importância na era digital, e políticas de segurança específicas são cruciais para atingir esse objetivo. Atualizações regulares de software e sistemas, por exemplo, ajudam a corrigir vulnerabilidades conhecidas e a fortalecer a proteção contra ciberataques.
A criptografia, por sua vez, protege dados confidenciais durante a transmissão e armazenamento, impedindo acessos não autorizados. Além disso, é interessante implementar um controle de acesso rigoroso para barrar invasões.
Isso pode ser feito por meio de autenticação multifatorial e autorizações baseadas em função, por exemplo. A importância dessas práticas vai além da simples proteção contra ameaças externas. Elas desempenham um papel central na conformidade com regulamentações de segurança, resguardando a organização de riscos legais e financeiros.
Por fim, ao minimizar vulnerabilidades, podemos garantir a continuidade operacional, evitando potenciais prejuízos financeiros e danos à reputação da empresa. Em um cenário onde a cibersegurança é uma prioridade, a implementação eficaz dessas políticas de segurança é essencial para salvaguardar os ativos de TI.
Veja o impacto do gerenciamento de ativos na segurança e desempenho dos sistemas
Um gerenciamento de ativos de TI realmente eficiente exerce um impacto significativo na segurança e desempenho da empresa. De forma geral, ele forma a espinha dorsal da infraestrutura digital de uma organização.
Ao manter um inventário preciso e atualizado, as equipes de TI estão mais bem equipadas para identificar e corrigir rapidamente vulnerabilidades, reduzindo o risco de ataque. Afinal, a capacidade de rastrear o ciclo de vida dos ativos garante que sistemas desatualizados ou obsoletos sejam substituídos, fortalecendo a resiliência operacional.
Como você pôde ver, estamos falando de uma oportunidade para minimizar riscos ao oferecer visibilidade e controle sobre a infraestrutura tecnológica. Isso não apenas protege contra ameaças cibernéticas, mas também assegura conformidade com regulamentações, evitando possíveis implicações legais.
Lembre-se: estratégias sólidas de gerenciamento de ativos são fundamentais para manter a integridade e segurança das operações empresariais. Elas permitem uma resposta ágil a incidentes e preservam a continuidade dos serviços.
Em última análise, investir em práticas avançadas de gerenciamento de ativos não é apenas uma medida preventiva; é uma estratégia proativa. Por meio dela, buscamos garantir que a segurança e o desempenho dos sistemas de TI estejam alinhados com os objetivos operacionais e estratégicos da organização.
Agora que você já sabe como funciona e os benefícios de um gerenciamento de ativos de TI, leve essa prática para sua equipe. Em pouco tempo, os resultados serão visíveis na TI e em praticamente todos os departamentos da empresa!
Se quer adotar essa estratégia com eficiência no contexto específico da sua organização, conte conosco. Entre em contato agora mesmo para tirar suas dúvidas sobre o ManageEngine e nossas soluções para os desafios da sua TI!